Declaratie

Hoe krijgt u uw geld terug van het Bestuur?

Indien u geld heeft uitgegeven voor een commissie of iets anders van Forestus, kunt u het voorgeschoten geld terug krijgen. Dit kunt u doen door een declaratieformulier in te vullen. Sinds november 2024 kunt u alleen digitaal dit formulier invullen.

Er zijn twee manieren om een digitale declaratie in te vullen:
1. U kunt een formulier invullen in de Bestuurskamer. Het Bestuur kan u dan gelijk helpen met alles goed in te vullen.
2. U kunt een declaratieformulier downloaden door te klikken op onderstaande knop.

Na het invullen moet het formulier gemaild worden naar het Bestuur zodat de Quaestor het formulier ontvangt en u kan terugbetalen. Dit kan u doen door te mailen naar forestusbestuur@mfls.nl, of door op rechter onderstaande knop te drukken en direct te mailen. De Quaestor zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 2 weken, het bedrag terugbetalen.

Let op: Een declaratie indienen is alleen mogelijk met een bonnetje en kan tot uiterlijk 2 weken na de activiteit. U kunt per formulier één bon indienen. Als u meerdere bonnen en dus meerdere declaraties heeft, moeten meerdere formulieren ingevuld worden.

Stappenplan declaratie indienen: 
‍
1. Download het online declaratieformulier in Word door te klikken op onderstaande knop.
2. Open het formulier en noteer de gegevens bij 'vul in'.
3. Voeg een handtekening toe. Tip: Ga naar 'tekenen' en klik op de zwarte stift. Zet vervolgens uw handtekening in het document bij 'handtekening'.
4. Maak een scherpe foto van het volledige bonnetje. Stuur deze naar de quaestor van uw commissie zodat die het overzicht heeft over alle kosten.
5. Voeg de foto van het bonnetje toe onderaan het document. Tip: U kan de bon mailen naar uw eigen email om het van uw telefoon naar uw computer te krijgen. Open de mail en klik op de bon, druk op 'downloaden'. Ga terug naar het declaratieformulier, druk bovenin op 'invoegen' --> 'Afbeelding' --> 'uploaden van computer' --> 'downloads' en klik de bon aan. Kopiëren en plakken van de afbeelding is ook mogelijk.
6. Check nog een keer of alle gegevens zijn ingevuld en het bonnetje leesbaar is.
7. Sla het document op onder een herkenbare naam. Bijvoorbeeld declaratie [naam commissie] [eigen naam].
8. Mail het document naar forestusbestuur@mfls.nl, via eigen mailbox of door te klikken op onderstaande knop.